HR Specialist (all genders) / Personalsachbearbeitung

Permanent employee, Full or part-time · Aachen - Technology & Innovation Center

Job description

At LenioBio, we believe every person should have the opportunity to live a healthy and productive life. We have one goal: to simplify manufacturing and speed up drug delivery to the patient.
We are in the midst of an incredible journey. Our ALiCE® technology scales with the pharmaceutical R&D process: from discovery to product testing and clinical trials, and finally to GMP-grade production in the form of an end-to-end integrated production platform.
We are looking for passionate individuals that share our mindset of curiosity and commitment to add their knowledge to the team. Do you want to be part of our journey? Then please keep reading!

About this job

For our Technology and Innovation Center in Aachen, we are looking for an experienced and dedicated HR Specialist (all genders) to support our team with administrative HR tasks to ensure smooth HR operations. For this key position, we are looking for a reliable and detail-oriented person who is used to working both independently and as part of a team.
The main focus of the role will be to manage our HR administration and our external payroll provider. You will be responsible for our HR tool Personio, where you will have a full overview of an employee's lifecycle, from recruiting and onboarding to offboarding.
Are you a highly structured and service-oriented person who can multitask and is enthusiastic about working in a fast-paced and intercultural environment? Do you have experience in HR and excellent communication skills in English and German and want to play an active role in a growing biotech company?
Then please apply!

Your responsibilities

Within this position...

You will be the contact person for our employees in all administrative personnel matters from recruiting and on-boarding to off-boarding.
You will take care of preparation and follow-up of payroll accounting in close cooperation with an external service provider.
You will prepare documents for operational HR work (contracts, references, certificates, etc.) as well as HR analyses.
You manage the physical and digital personnel files, maintain master data as well as vacation and time accounts (with Personio).
You supervise the applicant management including job advertisements and appointment coordination.
You will organize further education and training measures for our employees.
You will support in strategic HR projects (further development of HR processes, employee development, etc.).

Requirements

As our preferred candidate, you will have excellent communication skills, which you will use to build and maintain a close relationship of trust with all employees and managers. With a high level of accountability, reliability and discretion, you have a keen sense of how to use what information for the benefit of the company as a whole. In this way, you establish yourself as a key player in the company. You enjoy working with people and are enthusiastic about change and improvement in a fast-paced environment.

This job will suit you best if you...

have successfully completed vocational training as an industrial clerk or comparable and further training as a personnel clerk or comparable qualification.
bring at least 3 years of relevant professional experience in human resources.
have knowledge of labor, social security and wage tax law as a plus.
have very good written and spoken German and English skills.
have a structured, independent and very accurate way of working.
bring discretion and a high level of commitment.
already have experience with Personio or other HR tools.
know how to handle MS Office.

What we offer

full or part-time position located in Aachen
opportunity to join an international, innovative, and fast-growing biotech company, with excellent career development opportunities, where you can develop yourself professionally and have a real impact in the company from day one
competitive compensation
high level of freedom and responsibility
a great diverse and international team of dedicated, open-minded colleagues

Apply for this job

About us

At LenioBio, we're not just a biotechnology company—we're pioneers on a mission to revolutionize how complex proteins are produced, enabling faster, more efficient drug discovery and manufacturing. Our groundbreaking ALiCE technology is redefining the boundaries of what’s possible in protein engineering, enabling the rapid, scalable, and efficient production of complex proteins that are at the forefront of medical innovation. Divided between our headquarters Düsseldorf, Germany, with our innovation hub in Aachen, we’re a dynamic and innovative team committed to pushing the boundaries of science and making a tangible impact on healthcare.

As we continue to grow, we’re focused on expanding ALiCE’s capabilities to meet the evolving needs of the biopharmaceutical industry. We’re looking for passionate, talented individuals to join us on this exciting journey. At LenioBio, you’ll be part of a collaborative and forward-thinking environment where your contributions are valued, and your growth is supported. Join us and be a part of something truly groundbreaking.

Stellenbeschreibung

Wir bei LenioBio glauben, dass jeder Mensch die Möglichkeit haben sollte, ein gesundes und produktives Leben zu führen. Wir haben ein Ziel: die Herstellung zu vereinfachen und die Verabreichung von Medikamenten an den Patienten zu beschleunigen.
Wir befinden uns mitten in einer unglaublichen Reise. Unsere ALiCE®-Technologie skaliert mit dem pharmazeutischen F&E-Prozess: von der Entdeckung über Produkttests und klinische Studien bis hin zur GMP-gerechten Produktion in Form einer integrierten End-to-End-Produktionsplattform.
Wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Mitarbeitern, die unsere Neugier und unser Engagement teilen, um unser Team mit ihrem Wissen zu bereichern. Möchtest Du Teil unserer Reise sein? Dann lies bitte weiter!

Über diese Stelle

Für unser Technologie- und Innovationszentrum in Aachen suchen wir eine erfahrene und engagierte Personalsachbearbeitung (alle Geschlechter), um unser Team bei administrativen Personalaufgaben zu unterstützen und einen reibungslosen Personalbetrieb zu gewährleisten. Für diese Schlüsselposition suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Person, die es gewohnt ist, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung unserer Personalverwaltung und unseres externen Gehaltsabrechnungsdienstleisters. Du bist verantwortlich für unser HR-Tool Personio, in dem Du einen vollständigen Überblick über den Lebenszyklus jedes Mitarbeitenden hast, von der Einstellung über das Onboarding bis zum Offboarding.
Du bist eine sehr strukturierte und dienstleistungsorientierte Person, die multitaskingfähig ist und sich für die Arbeit in einem schnelllebigen und interkulturellen Umfeld begeistert? Du hast Erfahrung im Personalwesen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch und möchtest eine aktive Rolle in einem wachsenden Biotech-Unternehmen spielen?
Dann bewirb Dich bitte!

Deine Aufgaben

In dieser Position...

bist Du Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in allen administrativen Personalangelegenheiten von der Rekrutierung über das Onboarding bis zum Offboarding.
erstellst Du Dokumente für die operative Personalarbeit (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.) sowie Personalanalysen.
führst Du die physischen und digitalen Personalakten, pflegst Stammdaten sowie Urlaubs- und Zeitkonten (mit Personio).
kümmerst Du Dich um die Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
betreust Du das Bewerbermanagement inklusive Stellenausschreibungen und Terminkoordination.
organisierst Du Weiterbildungs- und Trainingsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter.
unterstützt Du bei strategischen HR-Projekten (Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Mitarbeiterentwicklung etc.).

Was wir erwarten

Als unser*e Wunschkandidat*in verfügst Du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mit denen Du ein enges Vertrauensverhältnis zu allen Mitarbeitern und Führungskräften aufbauen und pflegen wirst. Mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion hast Du ein feines Gespür dafür, wie Du welche Informationen zum Nutzen des gesamten Unternehmens einsetzt. Auf diese Weise etablierst Du Dich als wichtige Bezugsperson im Unternehmen. Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und bist begeistert von Veränderungen und Verbesserungen in einem schnelllebigen Umfeld.

Diese Stelle passt am besten zu Dir, wenn Du...

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsaus- oder Weiterbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen mitbringst.
eine strukturierte, selbständige und sehr genaue Arbeitsweise zeigst.
Diskretion und ein hohes Maß an Engagement mitbringst.
bereits Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Tools hast.
weißt, wie man mit MS-Office umgeht und
über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind ein Plus.

Was wir bieten

Voll- oder Teilzeit Anstellung in Aachen
die Möglichkeit, in einem internationalen, innovativen und schnell wachsenden Biotech-Unternehmen mit hervorragenden Karrierechancen einzusteigen, in dem Du Dich beruflich weiterentwickeln und vom ersten Tag an einen echten Einfluss auf das Unternehmen haben kannst
wettbewerbsfähige Vergütung
ein hohes Maß an Freiheit und Verantwortung
ein vielfältiges und internationales Team von engagierten, aufgeschlossenen Kollegen

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Über uns

Wir bei LenioBio sind nicht einfach nur ein Biotechnologieunternehmen - wir sind Pioniere, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, die Herstellung komplexer Proteine zu revolutionieren und damit eine schnellere und effizientere Arzneimittelforschung und -herstellung zu ermöglichen. Unsere bahnbrechende ALiCE-Technologie definiert die Grenzen des Möglichen im Protein-Engineering neu und ermöglicht die schnelle, skalierbare und effiziente Produktion komplexer Proteine, die an der Spitze der medizinischen Innovation stehen. An unserem Hauptsitz in Düsseldorf und in unserem Innovationszentrum in Aachen arbeiten wir in einem dynamischen und innovativen Team, das sich dafür einsetzt, die Grenzen der Wissenschaft zu erweitern und einen spürbaren Einfluss auf das Gesundheitswesen auszuüben.

Während wir weiter wachsen, konzentrieren wir uns darauf, die Fähigkeiten von ALiCE zu erweitern, um die sich entwickelnden Bedürfnisse der biopharmazeutischen Industrie zu erfüllen. Wir suchen leidenschaftliche, talentierte Kolleginnen und Kollegen, die uns auf dieser spannenden Reise begleiten. Bei LenioBio bist Du Teil eines kollaborativen und zukunftsorientierten Umfelds, in dem Deine Beiträge geschätzt werden und Dein Wachstum gefördert wird. Komm zu uns und werde Teil von etwas wirklich Bahnbrechendem.

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We are looking forward to hearing from you!

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